Hva koster en direktesending fra konsert og fest å lage?

Direktesending fra konsert og fest er den avsluttende modulen i kurset. Her samles det du har øvd på i de andre modulene: oppsett av utstyr, kameraføring, lys, lyd og sendeflyt. Deltakerne produserer en liten direktesending fra en konsert- eller festivalscene, med fordelte roller og en sending som følger et manus fra start til slutt.

Jeg skriver dette som hovedinstruktør, og spørsmålet jeg får oftest fra dem som vurderer modulen, er hva en slik sending egentlig koster. Svaret er at kostnaden sjelden ligger der folk tror. Den ligger i antall mennesker, antall timer og hvor mye som må rigges opp og tas ned igjen, ikke i selve utstyret.

Tekstene under forklarer hva som driver prisen, slik at du kan vurdere størrelsen på en sending uten å la deg overraske. Kursprisene finner du på prisene-siden, og her handler det om hva som påvirker kostnaden ved selve produksjonen.

En direktesending trenger flere roller samtidig: regi, bildemikser, minst to kameraoperatører, lydansvarlig og lysansvarlig. Hver rolle er en person som må være til stede hele tiden, også under prøver og avrigging. Det er derfor et lite mannskap fort blir dyrere enn alt utstyret til sammen.

I kurset løses dette ved at deltakerne selv fyller rollene, med instruktørene som veiledere. Det holder kostnaden nede, men det betyr også at tempoet settes av hvor trygge dere er. Vil du gjøre noe tilsvarende utenfor kurset, må du regne med at hver person i mannskapet har en dagspris.

Tenk også på reservekapasitet. Blir én syk, må noen ta over, og da trengs det en som kjenner oppgaven. Et mannskap uten reserve er billigere på papiret, men dyrere den dagen noe går galt.

• Regi og bildemiks
• Kameraoperatører
• Lyd og lys
• Reserve ved sykdom

Utstyrslisten for en liten sending er kortere enn mange tror: to til tre kameraer, stativ, en bildemikser, et miksebord, mikrofoner, noen lyskastere og monitorer for regi. Det som koster, er alt rundt: lange kabler, skjøter, strømfordeling og beskyttelse der publikum går.

Avstand mellom scene og regiplass avgjør hvor mye kabel du trenger, og hver ekstra meter er både innkjøp og risiko. En sending fra en fest i et lite lokale er derfor langt rimeligere å rigge enn en fra en festivalscene med regirom i et telt bak publikum.

Strømtilgang glemmes ofte. Sjekk tidlig hvor mange kurser og hvilken kapasitet stedet har, for å unngå at lyset og lyden deler samme sikring. Feil her kan stoppe hele sendingen.

Hvor lang tid du får på stedet, påvirker prisen mer enn selve sendetiden. En sending på førti minutter kan kreve en hel dag med rigging, lydprøve, lysprøve og kamerarunder. Leier du lokalet per time, betaler du for hver time rigget utstyr står uten å sende.

Derfor planlegger vi modulen baklengs fra sendetidspunktet. Vi setter opp en tidsplan med faste punkter for kabler, bildeinnstilling, lydsjekk og en teknisk prøve, slik at ingen bruker tid på det som kunne vært gjort dagen før.

Hvis stedet kan brukes til rigging kvelden før, sparer du ofte mer enn du betaler for ekstra leie. Spør om det tidlig, og få svaret skriftlig.

• Tid til rigging og avrigging
• Leie av lokale eller scene
• Transport av utstyr
• Adgang kvelden før

Den skjulte kostnaden er øvingstid. En sending som ikke er prøvd gjennom, tar lengre tid i praksis og gir flere feil på lufta. Vi legger derfor inn en full gjennomkjøring med kommunikasjon mellom regi, kamera, lyd og lys før den ordentlige sendingen.

Feil på lufta er dyre på en annen måte: de koster tillit. Et kamera som mister bildet, en mikrofon som knitrer eller et lys som er satt for hardt, merkes av alle. Å bruke en time ekstra på feilsøking på forhånd er nesten alltid det billigste valget.

Deltakerne lærer også å lage en enkel sjekkliste for hver rolle. Den tar ti minutter å skrive og sparer ofte en halv time midt i produksjonen.

Start med spørsmålet om hvor mange som må være med, og hvor langt det er mellom scene og regiplass. Når du kjenner disse to tallene, har du det meste av grunnlaget for å anslå arbeid og utstyr, og du kan skalere sendingen opp eller ned.

En liten sending med to kameraer, enkel lyd og fast lys er et godt utgangspunkt for nybegynnere. Ønsker du flere kameraer, kran eller flere musikere, øker både mannskap, kabling og øvingstid, og kostnaden følger.

Be om en gjennomgang av stedet før du bestemmer deg. Et besøk på en halvtime avslører ofte hindringer som ellers ville dukket opp på selve dagen.

• Antall roller i mannskapet
• Avstand og kabling
• Tid på stedet
• Antall kameraer og lyskilder